Photo by TAKUMI JUN
皆様、こんばんは(^-^)
和泉（いずみ）梨紗、Risaです。
今日は、給料が上がる７つのステップの4つ目
「自分で自分の仕事をコントロールする」
についてです。
自分の仕事をコントロールする主な
方法は、以下の2つです。
1) TO DO LISTを作成する
2) 脳をリフレッシュさせる
1つ目のTO DO LISTの作成ですが
ポイントは朝ではなく、前の日の仕事が
終わった夜に作成することです。
記憶が新しいうちに作成すれば、抜け漏れが
出てきませんし、朝仕事を始めるときも
スムーズにスタートすることができます。
もしチームで仕事をしている場合は、
朝一にそのTO DO LISTを共有し
誰が今日どの業務をやるのか
役割分担を決めましょう。
そして、TO DO LISTの作成方法ですが
重要度と緊急度の欄を2つ作成し、
それぞれ3段階で評価します。
重要度が高ければ１、普通であれば2、
それほど重要でなければ3となります。
緊急度については、すごく急ぎの案件で
あれば1、まあまあ急ぎであれば2、
締切が先のものであれば3となります。
そして、重要度と緊急度を足して、数字が
低かった業務から行っていきます。
1とか2という数字の場合は迷わないと思いますが
例えば以下のように同じ数字が出てくる場合も
あると思います。
重要度が1、緊急度が3
重要度が2、緊急度が2
重要度が3、緊急度が1
上記のような場合は、緊急度が高いもの、
例えば今日中に絶対やらなければ
いけないものを最優先します。
ただし、そうやっていると、緊急度が
低いけれども重要度が高いものが
何週間も何ヶ月もTO DO LISTに残り
続けてしまう可能性があります。
これらの重要度が高く緊急度が低いものは
長い目でみたらお客様や会社に大きく
貢献するものだと思いますので、たとえば
1日10分とか、1週間に1時間とか
先に時間を確保して、継続的に行うことが重要です。
そして、職場によっては、緊急案件が
降ってくる場合もあると思います。
そのようなときは、焦らず騒がないことが
重要です。
再度TO DO LISTを取り出し、順番を
見直しましょう。新しい案件が降ってくる度に
順番を見直し、柔軟に対応することが大事です。
TO DO LISTを達成して、線で消す瞬間が
達成感があるという人も多いかと思いますが
これは脳科学的にいうと幸せホルモンと
言われているドーパミンが出るからです。
ですので、新たな業務が来たら、幸せホルモンを
出すチャンス！と思い、どんどんTO DO LISTに
追加して消していってください。
次に、自分で自分の仕事をコントロールする2つ目の
方法、「脳をリフレッシュさせる」についてですが、
人間の集中時間というのは平均50分、長くても90分と
言われています。
ですので、こまめに休憩を入れることが大事です。
できればちょっとコンビニに買い物にいったり
散歩にいったり外の空気を吸うといいでしょう。
それができない場合は、がんばった身体を
いたわってストレッチをしてあげたり、
私今も集中してがんばった！と心の中で
自分自身を褒めながら、大好きなお菓子を
一口食べたり、ちょっとしたご褒美を
あげるだけでも、ドーパミンが出て
リセットできます。
またプライベートを上手に楽しむことも
重要です。もし大事な予定が入っている日が
あったら、事前に上司やチームメイトに
伝え、1週間の内で上手に調整して、
その日は早く帰るようにしましょう。
自分自身の大切なものを犠牲にしないことが
重要です。
今日は自分で自分の仕事をコントロールする
方法として、TO DO LISTの作成方法と
上手な脳のリフレッシュ方法について
お伝えしました。
明日は、質よりもスピード重視ということに
ついて書きたいと思います。
それでは、明日も皆様にとって
素晴らしい1日になりますように(^-^)
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