Photo by TAKUMI JUN
皆様、こんばんは(^-^)
和泉（いずみ）梨紗、Risaです。
今日は、給料が上がる７つのステップの6つ目
「机の上がきれいに片付いている」についてです。
書きましたが、仕事ができる人は効率的ですし
何をするにしてもスピードが速いです。
たとえば、上司に何か質問されたときや
お客様からお問い合わせがあったとき
すぐに回答が記載されている資料やメールを
取り出せるかどうかが重要になってきます。
あなたは、お客様から電話が来た時点で
このお客様だったらこの情報を必要としているかな、
と関係のありそうなメールをすぐに検索して
探し出せますでしょうか？
もしNOという方は、メールの自動仕分け
設定をしたり、自分でわかりやすい名前の
フォルダをいくつか作って、メールを受信
する度に手動で分けておいてもいいかもしれません。
検索をするときは、状況にもよりますが
最初その人から届いたメールを探すために
差出人欄をクリックして、その人の名前を
探すのがわかりやすいと思います。
その次に、具体的に探している情報が
記載されているメールを検索することを
考えると、メールタイトルが重要になってきます。
毎回同じタイトルにするのではなく
「○○の件について」等、その都度
分かりやすいタイトルとし、そのやりとりを
するときは、最後までタイトルを変えずに
「RE: ○○の件について」という形で
返信していきます。
パソコンを使用している場合、
メール以外の情報についても
すぐにアクセスできるように
常に必要ありそうなフォルダを
すべて画面上で開いていて
いつどんな質問をされても
答えられるようにしておく
といいでしょう。
また、デスクトップ等わかりやすいところに
フォルダのショートカットを
作成してもいいかもしれません。
パソコンの中だけでなく、もちろん
机の上や引き出しも整理されていて
必要なものがどこにあるのか把握し
すぐに取り出せるようになっている
ことが重要です。
聞かれたらすぐに取り出せる、そして
もし自分がオフィスにいないときでも
どこに何があるか聞かれたら、すぐ上から
2段目の引き出しの右側に入っている等
答えられるようになっていると
どんなときも安心です。
すべての情報にどのくらい早くアクセス
できるかどうかが仕事ができるかどうかに
つながってきます。
明日も皆様にとって、素晴らしい1日に
なりますように(^-^)
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